“Klantcontact is topsport”

“Klantcontact is topsport”

Klantcontactmedewerkers voelen zich niet gewaardeerd, kopte het AD vorige maand. Hun baan wordt vaak gezien als simpel ‘startersbaantje’. Dat raakt teamleider Karin Franken. Ze vindt het onterecht. “Het is topsport en dat moet je echt liggen. Ik zie zoveel talent in klantcontactcentra: bedrijven zouden daar veel meer aandacht aan moeten besteden.”

Karin Franken heeft enorme bewondering voor de klantcontactmedewerkers die ze als freelance teamleider begeleidt. “Elk gesprek dat ze voeren moet exact zo goed zijn als het gesprek ervoor. Mensen beseffen het vaak niet, maar dat is topsport.” En zeker geen simpel bijbaantje, zoals het soms gezien wordt. “Ik zou het zelf bijvoorbeeld niet kunnen”, lacht ze. “Ik ben helemaal niet zo goed aan de telefoon, vind het lastiger om iemand te peilen dan wanneer je face to face contact hebt.”

Klantcontact is elke dag anders

Waar Karin wel goed in is, is medewerkers in de klantcontactbranche begeleiden, motiveren en de ruimte geven om door te groeien. “Dat doe ik inmiddels twintig jaar, waarvan de laatste 5 jaar als freelancer, onder andere via Teamleiders.nu. Ik heb mijn hart verloren aan deze branche en de mensen”, vertelt ze. “Het mooiste is: elke dag is anders. Je moet snel kunnen schakelen, goed luisteren, je inleven en zo achterhalen wat een klant écht wil.”

Topservice verlenen aan klanten

Dat is de laatste jaren alleen maar uitdagender geworden, vindt ze: “Klantcontactmedewerkers hoeven zich minder aan scripts en gesprekstijden te houden, waardoor ze veel meer moeten improviseren. Als je dat goed kunt, verleen je hele goede service aan klanten, wat natuurlijk belangrijk is voor een bedrijf. Bovendien signaleren goede klantcontactmedewerkers snel wat er leeft bij klanten. Waardevolle informatie, waar in mijn ogen veel meer mee gedaan zou kunnen worden.”

“Laat talent doorgroeien”

Het raakt haar dan ook dat klantcontactmedewerkers zich niet gewaardeerd voelen. “Ik zie zoveel talent op de werkvloer”, zegt ze. “Maar ik zie ook dat veel bedrijven mensen van buitenaf aannemen om bijvoorbeeld leidinggevende rollen te vervullen en dus niet investeren in de mensen die al in het contactcenter werken. Ik probeer dat anders te doen. Ik kijk naar het individu, heb regelmatig bila’s en begeleid en coach medewerkers die willen doorgroeien naar een leidinggevende functie. Ik vind het jammer dat veel bedrijven dat (nog) niet doen.” Naast haar interim functie coacht ze als zelfstandige ook vrouwelijke leidinggevende in hun ontwikkeling. “Het is een specifieke doelgroep die een eigen aanpak vraagt. Het is mijn missie om ook juist die specifieke doelgroep te helpen.”

Waardering en betrokkenheid

Volgens Karin ligt daar dan ook en taak voor teamleiders en bedrijven. “Schenk voldoende aandacht aan mensen, binnen alle afdelingen van je bedrijf. Geef ze de ruimte om te doen waar ze goed in zijn en laat ze ook van elkaar leren, bijvoorbeeld door ze een dag met elkaar mee te laten lopen. Dat zorgt voor begrip en betrokkenheid.”

Waternet
Van den Assem
Dela
Nederlandse Energie Maatschappij
Lidl
Takeaway.com
Fabory
Sanoma
Vriendenloterij
Teleperformance
Lebara
Cendris
Camelot Europe BV
Euroflorist
Gezond Contact by Webhelp
Bol.com
Helden van Nu
Webhelp
Mediq
CRV
Postcodeloterij
Benu Direct
KPN
Woningnet
ABN Amro Verzekeringen
CITO
Nationale Nederlanden
De Persgroep
A.S. Watson
Nuts Groep
PCS
LOI
Conduent
ZCN
SRK
ModusLink
PostNL
Achmea
Sanquin
Eneco
Ledenvereniging
Huismerk Energie
EVBox
Allianz
Van Ameyde
FNV Vakbond
Gemeente Eindhoven
Volta Solar
Antoni van Leeuwenhoek Ziekenhuis
Greenchoice
Beslist
Alerta
Delta Fiber
DEKRA
Energiewacht Groep Zwolle
VidaXL
OHRA
Renewi
ACSI
Caiway
Beter Horen
Xtrasource
Stern Auto
Bankgiroloterij
AllSecur
DTG
ABN Amro
Arvato
Leen Bakker